總部CIS系統于2014年6月正式啟動,公司領導指示,淮北公司積極報名,在2016年被總部納入CIS系統第二批次推廣范圍。
按照總部推行計劃,2016年2月安排集中進行CIS系統上線前準備培訓,主要內容有以下幾點:
1、必須保障CIS系統專用帶寬至少為4M MPLS專線。(B類公司至少10M帶寬,A類公司至少20M帶寬)
2、前期有銀行代收、代扣業(yè)務的,要積極聯系銀行,要求其按照CIS項目組提供新接口進行開發(fā)(為不影響上線,盡量在上線前開發(fā)并測試完成)。同時信息人員要配合銀行完成網絡調試工作,保障銀行與總部網絡暢通。(在此有個小建議:如果配置網絡設備需要第三方配合,建議連同測試地址和生產地址一起調試,避免重復溝通協調)
3、有IC卡、遠傳表業(yè)務的,要積極主動聯系廠商,要求其與項目組對接,在上線前完成調試、對接工作。
4、無論公司用戶數多少,至少安排一個專職人員負責與項目組對接,配合項目組保障數據的遷移工作。
2016年3月總部安排為期一個月上線前系統操作培訓,培訓內容涉及八大功能模塊(百尊、市場、呼叫及網廳、安檢維修、表具管理及MMS、信用帳款及FMS、抄表計費、業(yè)務辦理)。在領導大力支持下,公司安排了6個部門11個業(yè)務對口人,分別參與本次培訓,經過測試,全部達到總部要求標準。
2016年5月,總部安排CIS項目組正式進入公司,為最后上線做準備,準備工作有IC卡、遠程表功能測試、呼叫中心調試、銀行帳戶分配、配合公司關鍵用戶進行系統操作培訓、業(yè)務流程梳理、權限分配、上線方案制定等,準備周期為一個月。
經過三天三夜的連續(xù)奮戰(zhàn),2016年6月4日公司CIS系統成功上線,此時的心情,用“累并快樂著”這句話表達再恰當不過了。整個實施過程,首先,感謝總部領導在前期整體實施布署工作上付出的努力,沒有周全的布署,不可能有順利上線成果;其次,公司要必須嚴格按照總部要求及完成時間點,完全各項準備工作;最后是公司與項目組、第三方協調要及時、到位,保障對接工作順利實施。
隨著CIS系統推廣成功上線,下一步公司將繼續(xù)申請網上營業(yè)廳、移動支付、企業(yè)微信的業(yè)務開通,利用信息化技術,為廣大燃氣用戶提供更多、更快捷的服務通道,從而更進一步提高公司客戶服務滿意度。